Ben jij een echte regelaar die het heerlijk vindt om de touwtjes in handen te houden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Houd je van gezelligheid en schuw je hard werken niet? Wij zoeken een Executive Assistant die met precisie en flair alle organisatorische uitdagingen aangaat!
Wat ga je doen?
- Ondersteuning Management Team: Als Executive Assistant ondersteun je het managementteam in het dagelijkse reilen en zeilen en ben je breed inzetbaar om alle eindjes aan elkaar te knopen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de machine goed geolied blijft.
- Afspraken Beheren en Notuleren: Je beheert de agenda van het managementteam, plant afspraken, en zorgt voor gedetailleerde notulen tijdens vergaderingen.
- Projecten en Organisatie: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende vraagstukken, zoals het uitbouwen van het bedrijfspand, het organiseren van beurzen, voorziet in reisschema’s en het onderhoud van interne systemen. Jij bent de spil in het web en de bron van rust voor het managementteam.
- Prioriteiten Stellen: Je weet precies hoe je jouw prioriteiten moet stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving, niet alleen voor jezelf, maar ook zeker voor het managementteam.
- Collega’s Ondersteunen: Je biedt proactieve ondersteuning aan je collega’s waar dat nodig is en zorgt ervoor dat iedereen zich geholpen voelt.
- Communicatie en Leergierigheid: Je bent communicatief sterk, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen en verantwoordelijkheden.
Wat breng jij mee?
- Nauwkeurig en Vaardig: Je hebt een scherp oog voor detail en voert je werkzaamheden met precisie uit.
- Hardwerkend: Je bent niet bang voor een uitdaging en bent bereid om hard te werken om je doelen te bereiken.
- Prioriteitensteller: Je kunt goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
- Organisatorisch Talent: Je hebt een passie voor het organiseren en weet complexe taken efficiënt te beheren.
- Gezelligheidsdier: Je houdt van een gezellige werksfeer en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
Waarom bij ons?
- Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Onderdeel van een snelgroeiende organisatie met een duidelijk doel.
- Je werkt in een jong en energiek team met een ambitieuze werksfeer en veel humor.
- Een fulltime baan met een bovengemiddeld goed inkomen.
- 24 vakantiedagen bij fulltime werkzaamheden.
- Flexibiliteit: mogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans
- Reiskostenvergoeding per auto of openbaar vervoer.
Ben jij de gedreven en enthousiaste professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en laat zien hoe jij als Executive Assistant het verschil kunt maken in ons team!
Met alle mogelijkheden binnen onze organisatie is het bijna onmogelijk om alle aspecten van de functie in één vacature te omschrijven – al hebben we ons best gedaan. Wil je eerst meer informatie of weet je niet precies welke vacature bij je past – check dan vooral ook de andere vacatures of stuur een bericht om kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken.
